Để lưu trữ nguyên chủ đề của những bài viết (archive) đã đăng trên Đặc Trưng một cách nhanh chóng và dễ dàng, các bạn có thể sử dụng chức năng "ARCHIVE" hiện đã được cài đặt ở cuối mỗi màn hình. Chức năng ARCHIVE (lưu trữ) này có thể thu gọn 599 trang của Quán Lá thành 24 trang lưu trữ hay 143 trang của Bếp Sen thành 6 trang lưu trữ. Từ mỗi trang lưu trữ này, các bạn chỉ cần bấm bấm bấm vài cái trên bàn phím và đem tất cả các trang của một chủ đề (thread) dài trên Đặc Trưng về computer hay laptop của mình chỉ trong vòng vài phút.

Lưu trữ từ Đặc Trưng về Microsoft computer:

- Kéo cursor xuống cuối màn hình, bấm vào nút ARCHIVE.

- Nhìn vào Mục Lục hiện ra.

- Nhìn vào Phòng có Chủ Đề (Thread) mình muốn lưu trữ (ví dụ Phòng Đời Sống - Xã Hội).

- Từ đây, các bạn bấm vào Mục (ví dụ Hội Sợ Vợ hay Gia Chánh).

- Danh sách của các Chủ Đề (Thread) sẽ hiện ra. Bấm vào Chủ Đề (Thread) mà các bạn muốn lưu trữ, ví dụ như Quán Lá hay Bếp Sen.

- Nhìn vào phần đầu của Chủ Đề (Thread) để biết Chủ Đề này có mấy Trang (Page). Nếu Chủ Đề này có hơn 1 Trang thì các con số của Trang sẽ hiện ra (ví dụ 1,2,3,4,...11). Nếu Chủ Đề này chỉ có 1 Trang thì số Trang sẽ không hiện ra.

- Kéo cursor lên đầu màn hình của computer và bấm vào FILE.

- Bấm vào SAVE.

- Ở trong danh sách hiện ra, có SAVE AS FILE, bấm vào SAVE AS FILE.

- Một danh sách các loại file (file type) sẽ hiện ra. Đừng lựa SAVE AS WEB PAGE, hay SAVE AS WEB ARCHIVE. Hãy lựa SAVE AS TEXT FILE. Tại sao? Vì SAVE AS WEB PAGE hay SAVE AS WEB ARCHIVE sẽ làm bạn vẫn bị lệ thuộc vào sự thay đổi của trang web này khi các bạn phục hồi trang web. SAVE AS TEXT FILE sẽ giúp các bạn đem hẳn trang web của màn hình thành một trang theo dạng NOTEPAD cố định, không thay đổi sau khi các bạn đã SAVE vào computer của riêng mình. Cho dù trang web gốc sau này có bị lấy xuống vì lý do nào đó, việc này vẫn không ảnh hưởng đến trang NOTEPAD mà các bạn đã SAVE.

- Chuẩn bị SAVE, lựa folder trong computer của bạn và đặt tên mới cho Trang sẽ SAVE hay giữ nguyên tên của Trang do Đặc Trưng đặt ra.

- Bấm SAVE. Thế là các bạn đã lưu trữ được 1 Trang. Tiếp tục lưu trữ Trang 2 và những Trang kế tiếp, nếu có.


* Sau khi lưu trữ lần đầu, thỉnh thoảng các bạn có thể trở lại lưu trữ tiếp Trang cuối, để cập nhật Trang này với những bài mới đăng sau khi các bạn lưu trữ.



Lưu trữ từ Đặc Trưng về iMac computer:

- Kéo cursor xuống cuối màn hình, bấm vào nút ARCHIVE.

- Nhìn vào Mục Lục hiện ra.

- Nhìn vào Phòng có Chủ Đề (Thread) mình muốn lưu trữ (ví dụ Phòng Đời Sống - Xã Hội).

- Từ đây, các bạn bấm vào Mục (ví dụ Hội Sợ Vợ hay Gia Chánh).

- Danh sách của các Chủ Đề (Thread) sẽ hiện ra. Bấm vào Chủ Đề (Thread) mà các bạn muốn lưu trữ, ví dụ như Quán Lá hay Bếp Sen.

- Nhìn vào phần đầu của Chủ Đề (Thread) để biết Chủ Đề này có mấy Trang (Page). Nếu Chủ Đề này có hơn 1 Trang thì các con số của Trang sẽ hiện ra (ví dụ 1,2,3,4,...11). Nếu Chủ Đề này chỉ có 1 Trang thì số Trang sẽ không hiện ra.

- Kéo cursor lên đầu màn hình của computer và bấm vào FILE.

- Bấm vào PRINT (đúng vậy, PRINT, chứ không phải SAVE).

- Ở cuối danh sách hiện ra, bên tay trái, có nút PDF, bấm vào PDF.

- Bấm vào SAVE AS PDF.

- Chuẩn bị SAVE, lựa folder trong computer của bạn và đặt tên mới cho Trang sẽ SAVE hay giữ nguyên tên của Trang do Đặc Trưng đặt ra.

- Bấm SAVE. Thế là các bạn đã lưu trữ được 1 Trang. Tiếp tục lưu trữ Trang 2 và những Trang kế tiếp, nếu có.


* Sau khi lưu trữ lần đầu, thỉnh thoảng các bạn có thể trở lại lưu trữ tiếp Trang cuối, để cập nhật Trang này với những bài mới đăng sau khi các bạn lưu trữ.